Auch in diesem Jahr werden unter dem Motto „Informieren, Probieren und Kommunizieren“
eine Vielzahl von Aussteller sich und ihre Produkte präsentieren. Um einen erfolgreichen und effektiven Messebesuch zu erleben, sollte aus unserer Sicht folgendes berücksichtigt werden:

• Planung
Wer sich vorher schon den Messeausweis besorgt, spart wertvolle Zeit beim Einlass. Nutzen Sie den Kartenverkauf online unter http://www.BioNord.de und überlegen Sie sich die optimale Anreise zum Messestandort. Und: von Anfang an dabei sein, denn „Morgenstund“ hat bekanntlich „Gold im Mund“. Einlass ist um 09.00 Uhr, die Messe endet um 17.30 Uhr. Kartenverkauf beginnt um 08.30 Uhr. Kinderbetreuung ist im Kinderbereich den ganzen Tag gewährleistet.

• Vorbereitung
Zunächst sollte sich die Frage gestellt werden, mit welchem Anliegen man die Messe besucht, und daraufhin sollten die eigenen Themen geklärt werden. Für die einen ist es eine reine Kontaktbörse, die anderen sehnen sich nach Neuprodukten oder suchen den aktuellen überblick über die Entwicklung der Naturkostbranche, und manche wollen alles. Damit am Ende ein positives Erleben und erfolgreicher Abschluss der Messe möglich ist, sollte man sich nicht zuviel vornehmen. Der Neuproduktestand verschafft zeitsparend einen aktuellen überblick. Auf Wunsch der Aussteller wird auf ein Rahmenprogramm verzichtet, um die kostbare Gesprächszeit voll auszuschöpfen.

• Prioritäten setzen
Realistisch ist es an diesem Tag zehn Prozent des Angebots zu schaffen, so dass rein rechnerisch 15-20 tiefer gehende Gespräche möglich sind. Pro Gespräch sollten daher maximal 15 Minuten veranschlagt werden. Es empfiehlt sich, konkrete Vorhaben zu überlegen, mit wem welche Aktionen und welche Konditionen beim Messeinkauf vereinbart werden sollen. Günstig ist sicher auch, Zeit für Informationsaustausch und Treffen von Freunden und Bekannten zu berücksichtigen. Wenn das Team mitkommt: Teilen Sie Bereiche auf (z.B. Kosmetik, Trockenprodukte, Käse etc.) und verabreden Sie gemeinsame Austauschzeiten. Die großzügige Ruheoase bietet Raum für Gespräch und Begegnung.

• Messetermine
Mit wem vorher Termine zu vereinbaren sind, kommt auf den Gesprächspartner an. Daher sollten Sie vorher überlegen und kurz telefonisch klären: Mit wem mache ich Termine, was ergibt sich kurzfristig. Ob mit oder ohne Termin gilt: Nur die Hälfte der Zeit verplanen, die Hälfte der Zeit spontan erleben. Berücksichtigen Sie bei der Terminfindung das Begrüßungsgetränk und die Einlassprozedur. Daher: Keine Termine vor 09.30 Uhr legen.

• Leibliches Wohl
Nutzen Sie den Gastronomiebereich oder denken Sie an nahrhafte Lunchpakete. Wichtig: Mehr Wasser als Kaffee trinken! Tanken Sie zwischendurch Frischluft, um den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu sammeln. Idealerweise liegt Hamburgs botanischer Garten „Planten un Blomen“ direkt gegenüber der Messehalle.

• Ausrüstung
Folgende Utensilien sollten Sie parat haben: - Stift - Papier - evtl. Klemmbrett - Rucksack (besser als Aktentasche, da „Hände frei“) - Visitenkarten (zum abgeben, damit man sich die vielen Infos und schweren Prospekte per Post zuschicken lassen kann) • Nachbereitung Bitte geben Sie Ihre Rückmeldung an das Messeteam per e-mail. Dann gilt es, Messeergebnisse zusammenzufassen und abzuarbeiten. Günstig ist es dafür sicherlich, wenn Sie nach dem jeweiligen Termin ein kurzes Stichwort notiert haben, das die Inhalte für die Zusammenfassung leichter ins Gedächtnis ruft.